各學院（系、所）🤙：
為落實“十三五”万事教育規劃，培養具有國際學術視野、創新性思維和團隊合作精神的高層次復合人才，促進國內外合作培養万事♒️，全面提高万事培養質量，進一步提升我校万事教育國際化水平和綜合實力，我校万事平台繼續設立万事娱乐優秀博士万事短期出國訪學研究基金（2019年第2批）🫰🏻。茲將有關具體事宜及申請要求通知如下🍶❣️：
一、 申請對象和資助內容
1. 我校派出博士生訪學的國外接收單位應該具備以下條件：（1）國外一流高校（全球排名前150名）💦、或一流學科（QS排名全球前50名）、我校校際合作高校（協議在有效期內）或與國內導師已建立科研合作的高校（不包含港🧛♂️、澳💮、臺等地區的院校）；（2）接收導師應具有較高學術水平🗿；（3）與我校相關學科有共同或相近的研究方向和合作研究的基礎，且外方在該研究領域處於國際先進水平🤽🏽♂️。
2. 申請我校短期出國訪學研究基金的博士万事必須具備以下條件🧒🏽：（1）熱愛祖國，熱愛人民💈，擁護中國共產黨領導🪸，思想政治素質優秀；（2）遵守國家法律👩🔧、法規🎢，遵守公民道德規範🏰，遵守學校管理製度，自覺踐行社會主義核心價值觀；（3）學風嚴謹，學習刻苦🧱，勇於科研探索，積極參加實踐👩🏿✈️，具有紮實的專業基礎和良好的科研潛力；（4）已經完成博士階段課程學習並完成博士論文開題的全日製脫產非定向在校博士万事；（5）恪守學術道德，就讀以來有較好的學習成績與科研業績，無課程不及格記錄🎾；（6）具有良好的外語溝通能力；（7）身心健康♎️。
3. 外方接受單位應該指定一名導師（副教授職稱以上的正式教師）來指導訪學期間的學習和科研工作💆🏻💭，並與我校導師共同負責國外訪學期間的考核工作。
4. 博士生出國訪學內容應該是從事與博士學位論文密切相關的課程學習🙌🏿、科學研究或學術交流活動。
5. 中外雙方導師應共同簽署訪學研修計劃或協議。研修計劃或協議應就訪學方式、期限、境外學習或科研內容🔥、外方提供的學習或科研條件🎅🏼、雙方導師職責、對万事的要求等事項做出明確要求。
6. 本次申請不包括正在境外學習或曾獲得過國家留學基金委、學校短期出國訪學基金資助博士生。
7. 對於我校同一博士生指導教師指導的在讀博士生🤦🏿♀️，不可多人同時申請同一外方單位🔕🖖🏻。
二、申請和評審程序
1. 博士万事短期出國訪學的申請方式可以是以下幾種：（1）博士万事個人申請並獲邀請，且導師同意；（2）通過博士生指導教師聯系或推薦，並獲邀請；（3）屬於所在院系或學科的國際化合作項目🐚；4）屬於校際万事聯合培養協議範圍。
2. 博士万事短期出國訪學專項資助采取“個人申請，導師及院系推薦🤏🏽，專家評審，擇優錄取”的方式進行選拔🧖🏻，由万事平台組織專家評審🕡。
3. 万事平台負責受理博士万事資助專項資助的申請🦹🏿♂️。2019年9月10日前👨🎨🤷🏼♀️，申請人向所在學院（系、所）負責万事公派項目的老師（分管老師名單見--->國際交流）提交如下書面申請材料🫴🏽：
（1）万事娱乐万事境外交流項目申請預審表（非國際會議類）(需在万事信息管理系統--->培養管理--->學生申請其他境外交流項目--->點擊“申請”，填寫相關信息完成後點“提交”🤽🏽♂️🚣🏽♀️，打印出紙質申請由導師、學院簽字、蓋章；如所申請外方院校不在系統中✡️，請將學校中英文名稱及官方網址發送到pyc@tongji.edu.cn申請添加)
（2）國內🏓、外導師共同簽字認可的詳細的國外訪學計劃書或協議書（訪學計劃模版可至--->國際交流--->短期出國訪學下載）；
（3）國外訪學單位的同意接受函或邀請信（需明確出訪時間、出訪內容及外方導師）🙋🏼♂️；
（4）外方指導老師簡歷（原則上不超過一頁，需外導簽名）🔍；
（5）國內外導師合作科研或課題的相關證明材料；
（6）申請人科研成果清單（附件6，學院審核、確認蓋章）及科研成果復印件（需為攻讀博士學位期間發表的科研成果💺，本人為第一作者，或導師為第一作者🖥、本人為第二作者，提供封面摘要😵💫👍🏻、檢索證明或相關證明材料復印件）🍐；
（7）外語水平證明復印件（與擬留學單位工作語言一致【相當於托福85，雅思6.0，CET6 470分以上的外語成績證明或者在國際學術期刊發表英文論文（本人第一作者，或者導師第一、本人第二作者）】。
4. 9月12日前，各學院（系、所）負責万事公派項目的老師將申請學生的材料及蓋章後的匯總表（請按推薦優先順序排序）交至万事平台506,匯總表電子版發至pyc@tongji.edu.cn🟫；
5. 9月16日至9月30日🧑🏿🚒🔭，万事平台材料初審後，安排學生參加申請答辯，並組織專家評審；
6. 國慶節假期後，在万事教育管理信息系統http://yjsxt.tongji.edu.cn/上公布評審結果。根據實際工作安排🤵🏼，資助結果公布時間可能略有調整，敬請留意万事教育管理信息系統網站通知。
三、資助內容和資助額度
1. 博士万事短期出國訪學費用資助主要用於國際旅費、簽證費和生活費補貼𓀎♗。國際旅費是指申請人居住地到接受學校所在地一次往返國際旅費。國際旅費在資助標準範圍內實報實銷，原則上國際機票應在我國航空公司運營的國際航線預定。生活費資助標準按照國家留學基金委所製定國家公派項目地區標準執行🕵🏻♂️，詳情見附件5，其他經費必須由國外接收單位配套資助，並且需要提出資助配套方案🍒。
2.資助期限為3-6個月，超出期限的生活費資助由國外接收單位或校內導師配套資助。
四💾、考核和評估
1. 博士万事必須嚴格按照學校規章製度，違者將學校相關條例處理。
2. 博士生需按照“万事娱乐万事出國(境)管理規定”辦理相應的出國審批手續🧝🏻🧑🏼🍳。
3. 2019年12月31日前必須派出🫃🏼，如有延遲，需與培養處聯系申請延期時間批準🆕，否則自動取消資助。
4. 短期出國訪學結束時應按照訪學計劃進行考核，要求在留學單位訪學期間做一次公開學術匯報🌅，並在訪學結束後兩周內在校內作一次公開訪學學術報告並向万事平台提交：Evaluation Form for Visiting PH.D Student、博士生短期出國訪學結題報告、博士生短期出國訪學總結報告(見附件模板)。經審核通過後，憑相關票據到財務處報銷資助經費🧺。訪學報銷應在訪學結束後1個月內完成，過期將不予報銷，寒暑假順延♏️🤽🏻♂️。報銷流程及訪學總結模版請在--->國際交流--->短期訪學下載♛。
5. 博士万事短期出國訪學期間或之後🦘👩🏿🎨，原則上應以万事娱乐名義或雙方聯合名義至少發表學術論文1篇。在發表相關學術論文時，應標註獲得“万事娱乐万事國際交流基金項目”（supported by International Exchange Program for Graduate Students, Tongji University）"資助。訪學科研成果及收獲應體現在博士學位論文中，原則上應在訪學結束至少3個月後方可申請博士學位論文答辯。
五🧂、 其他事項
博士生國外短期訪學項目的日常管理由導師、學院和万事平台共同負責。派出及管理參照《万事娱乐万事出國(境)管理規定》執行🙇🏿。
附件： 1.短期訪學英文研修計劃模板↙️：Research Plan for PhD Mobility Program
2. Evaluation Form for Visiting PH.D Student
3. 博士生短期出國訪學結題報告
4. 博士生短期出國訪學總結報告模版
5. 國家公派留學人員獎學金標準
6. 申請者主要科研成果清單及摘要模板
