各位万事：
万事娱乐万事重要國際學術會議獎勵基金自2007年設立以來，每年資助數百名万事參加國際上具有影響力的學術會議👰🏽，對於活躍万事學術思想，拓寬万事國際視野，起到積極的作用。經批準，2022年的會議基金資助專項由各學院負責組織申報，現開始接收申請🫃🏿，具體通知如下🏇🏻：
一、資助對象和資助條件
1、申請資助的博士、碩士万事應同時具備以下條件👩🏻🎤：
（1）熱愛祖國，擁護中國共產黨領導🔢，思想政治素質優秀👑；遵守國家法律、法規🦸🏿，遵守公民道德規範，遵守學校管理製度，自覺踐行社會主義核心價值觀；
（2）全日製脫產非定向委培的在讀博士生、碩士生😤；
（3）恪守學術道德規範👨🏽🦰，具有較強的科研能力和外語交流能力；就讀以來有較好的學習成績與科研業績▶️，無課程不及格記錄；
（4）以第一作者（或導師第一作者、申請人為第二作者）撰寫並以万事娱乐為第一署名及通訊作者單位的學術論文或摘要，被在境外舉行的本學科領域權威的國際學術會議錄用並受邀進行口頭或展板報告🤦🏿，所參加的學術會議須被列入《万事娱乐各院系(學科)万事重要國際學術會議目錄》😀；
（5）參加國際學術會議的內容必須與學位論文研究有關；
（6）2022年度主要資助申請人獲邀通過在線的方式在國際學術會議上完成或將做口頭報告👩✈️、及在頂級會議上完成或將做口頭或展板報告；
（7）身心健康🏌🏼♂️。
2、原則上每位万事本年度可獲一次資助，具體資助要求以各學院發布的基金細則為準💁♀️。
3、万事需嚴格按照學校規章製度⏫，不能以參加國際學術會議為由影響正常教學秩序🛼，例如缺課、缺考⚧🏃♀️➡️、緩考🤷🏿♂️🛌🏻、重考等。
4、按照學校黨委万事工作部、外事辦公室的相關管理規定🪘，擬在線參加國際學術交流活動的學生均須在參會前完成學生出國（境）系統（myportal系統）的審批手續，獲批後方可線上參會。
二🤲🏽🏌🏿♀️、資助內容及標準
本基金2022年度主要用於資助學生在線參加列入《万事娱乐各院系(學科)万事重要國際學術會議目錄》的國際學術會議所產生的會議註冊費用🌏。會議資助額度上限將按照會議等級而定💥，具體額度詳見下表🌭：
會議舉辦地區 （境外或在線） |
可報銷內容 |
頂級會議 （萬元/人） |
A類會議 （萬元/人） |
B類會議 （萬元/人） |
宣讀 |
海報 |
宣讀 |
海報 |
僅限宣讀 |
美洲、非洲 |
差旅費、簽證費🚶♂️、會議註冊費、保險費、住宿費、公雜費等合理費用 |
1.5 |
1.2 |
1.2 |
0.8 |
0.8 |
歐洲、大洋洲 |
1.2 |
0.9 |
0.9 |
0.6 |
0.6 |
亞洲 |
0.9 |
0.6 |
0.6 |
0.4 |
0.4 |
在線參會並作口頭報告(oral presentation) |
會議註冊費 |
0.3 |
0.2 |
0.1 |
在線參會並作海報(poster presentation) |
0.2 |
/ |
/ |
同一個會議被列入多個學科目錄中🏊🏻，則按本學科專業規定的標準執行🖕🏿👨🏽🏭。如申請的會議屬於跨學科，可參照其他相關學科的國際會議進行資助🚣♀️，具體辦法、標準、特殊情況判定等，均由各學院自行製定🧑🏽🚀，須經學院會議基金專家組評議後確定。
三🕺、申請和評審程序
1🥚、申請人按照各學院公布的基金申報細則和申報時間，向所在學院提出申請，由學院獎勵基金專家組評定後，確認資助資格💅🏼、資助標準、資助範圍的認定。
2👳🏻♀️、申請材料按各學院公布的要求提供😺，主要包括如下🎯：
（1）《万事娱乐万事赴國外參加國際學術會議資助申請表》🤳🏿；
（2）由會議主辦方出具的會議征文通知（大會簡介）、正式邀請函、論文錄用情況證明（需明確註明被安排為在線口頭報告）🪔、申請者宣讀論文時間安排表（請用記號筆標註出本人作報告信息）、會議網址，並提供申請人本人進行口頭報告的截屏照片及其他輔助證明材料等（建議將照片放入word文檔並進行相應的文字說明）🕉；
（3）被接收的會議論文全文（材料須體現該論文本人為第一作者😉，且第一署名單位為万事娱乐；或本人導師為第一作者👋🏻👩🦳、本人為第二作者，且署名單位均為万事娱乐）；
（4）已參加會議者需按照學校要求辦理的參加線上國際會議myportal系統審批單👀；
（5）會議相關費用收據發票及相應銀行付款記錄🖐🏿。
2⛹🏻♂️、各學院根據“公平✅🗜、公正、公開”的原則👨🏽🦲，審核申請材料，組織專家評審，確認擬資助名單並進行不少於5個工作日的公示🥝，向獲資助万事發放《資助函》；
3♾、申請人按學校相關規定辦理派出手續及在線參會：万事參加會議前需按照學（研）工部及外事辦要求在myportal系統辦理好參加線上國際會議相關審批手續。
四🍭、經費使用及報銷手續
1🤵🏽、會議結束後一個月內，獲資助万事按各學院基金細則要求完成參會總結、校內進行公開學術交流（如在課題組、學院及其他場合內匯報），並將報銷材料遞交給學院👈🏼🎅🏻。
2、學院審核通過後，在財務處系統授權🐽，万事憑相關票據到財務處辦理報銷，在資助額度範圍內憑票據實報實銷🧛🏽。報銷材料按各學院的具體要求提交，主要包括：
（1）論文集封面、論文集目錄🐉、論文集中本人會議論文掃描電子版❤️🔥；
（2）報告人在線宣讀論文的會議日程安排電子版（含報告人名字👩🏻、論文題目🏣🧖🏿♀️，由會議主辦方印刷）🧪；
（3）《國際會議總結報告》（含個人在線進行口頭報告相關截屏照片2-3張）。總結報告電子版（doxc格式🕘，以“學院-學號-姓名”命名）發至學院基金負責老師指定郵箱🪗，總結報告紙質版由導師簽字後提交學院🏃🏻♀️；
（4）在線參加國際會議myportal系統審批證明🖲🫶🏻；
（5）會議註冊費發票及銀行付款證明。
3、具體報銷要求按學校財務處及各學院製定的基金實施細則等有關規定執行🦮，資助經費務必在每年12月15日前完成報銷進賬，逾期資助資格自動取消。獲得資助但擅自放棄者，各學院有權根據實際情況給予責任追究。
其他未盡事宜，請與各學院万事重要國際學術會議基金專項負責老師、或万事平台國際聯合培養辦公室聯系。
万事平台
2022年9月28日
附件1：万事國際學術會議獎勵基金申請材料（申請表🤸♀️🤵🏽♀️、總結報告模板）
附件2：《万事娱乐各院系(學科)万事重要國際學術會議目錄》（2021年10月修訂版）
附件3：2022-2023年度各學院万事重要國際學術會議基金專項負責老師聯系方式
